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年末のオフィス移転・改装に向けた「光回線用配管計画」のベストタイミングとは?|通信トラブルゼロの職場づくり

  • wifibuildsaitama
  • 10 時間前
  • 読了時間: 5分
年末のオフィス移転計画はお早めに
年末のオフィス移転!計画を立てるのが早くて越したことはありません!

先日、こんなお問合せがありました。


オフィスの移転やレイアウト変更が増えるのは、年間を通じて 年末〜年度末の時期が特に多い傾向にあります。事業拡大による拠点増設や、賃料・アクセス条件の見直し、働き方改革によるレイアウト刷新など、企業ごとに理由は様々です。


そんな中で、意外と見落とされがちなのが 光回線用配管の準備です。多くの企業が「インターネットは引っ越し直前に工事すればいい」と考えがちですが、実は最もトラブルが起きやすいのが 通信インフラの後回しなんです。


✅ PCは揃ったのにネットが繋がらない

✅ 電話番号が移転初日に使えない

✅ 社内サーバーにアクセスできず業務ストップ


実際に、こうした相談が年末には急増します。

本記事では、現場の施工を数多く手掛けてきたWi-Fiビルドが「移転スケジュールの何を、いつ始めればトラブルを防げるのか?」光回線・LAN設備工事の視点から徹底解説します。



光回線の開通は「早すぎる」くらいがちょうどいい理由


オフィスで使用される回線は、大きく2種類に分かれます。


  • インターネット回線(光回線)

  • 社内ネットワーク(LAN・Wi-Fi)


どちらも企業の業務生命線ですが、光回線開通には最低でも1〜2ヶ月前から動く必要があります。



■なぜそんなに時間がかかるのか?


主な理由は次の通りです👇

遅延の要因

詳細

回線事業者の工事枠不足

年末は依頼集中、予約困難

ビル管理会社との調整

管理会社承認 → 配管経路確認 → 工事日決定の段階が多い

既設配管が使えないケース

配管が既にいっぱいで工事追加が必要

屋外引き込み工事の調整

電柱・管路など道路工事の許可が必要な場合も

特に東京都心のような商業ビルでは、配管スペースが埋まっており引き込みができないというケースが増えています。




「配管計画」が最重要!移転スケジュールの黄金フロー


光回線は敷いたら終わりではありません。LAN配線との連携設計が必要です。

以下に最も効率的なスケジュール例を示します👇

移転3〜4ヶ月前:導入計画・配管調査

  • 回線種別の決定(例:フレッツ光、法人専用線、閉域網)

  • ビル配管の容量・通線状況の現地調査

  • Wi-Fiビルドへご相談 → 設計プラン提示

🔎 この時点で配管が足りない場合 → 新規配管敷設を検討

移転2ヶ月前:回線手配・工事予約

  • 事業者への光回線申込

  • 電話・PBX移設の手続き

  • ルーター・スイッチの選定

✅ この段階で工事日が確定すると安心!

移転1ヶ月前:配管工事・屋内LAN整備

  • LAN配線工事(各席へのLANポート敷設)

  • Wi-Fiアクセスポイント設置

  • 光ケーブル引き込み・配管整備完了

移転直前:動作確認&最終調整

  • IP電話の試験

  • 社内サーバーの疎通確認

  • 無線電波の最適化

📌 この流れを守れるだけで、移転初日から「ネットが使えない」という最悪の事態を防げます。






失敗事例から学ぶ!よくあるトラブル3選


ここでは年末に多いトラブルをご紹介👇


❌ケース1:配管が詰まっていて光を通せなかった…

→ 工事遅延でネット開通は移転から3週間後

配管を共有するビルではありがちな問題。※事前調査で回避できます。

❌ケース2:電話番号が引き継げず、新番号で案内に…

→ 取引先へ多大な影響

ひかり電話の番号管理は特に注意が必要です。

❌ケース3:Wi-Fiだけ設定して有線LANが足りない

→ リモート会議が落ちる!

今も業務の中心は有線です。固定席はLAN確保が必須。





Wi-Fiビルドが選ばれる理由(法人移転に強い)


強み

内容

ワンストップ対応

回線工事~LAN設計~Wi-Fi調整まで一貫

有資格者多数

第二種電気工事士/ITパスポート保持者

移転スケジュール管理も支援

関係業者との調整代行にも対応

屋内外配管に精通

古いビル/商業施設/工場など幅広く対応

施工後の保守体制

トラブル時の遠隔&オンサイトに対応

特に、


「既設配管調査 → 光の通線テスト」を先行して行えるため


納期遅延リスクを大幅に軽減できます。




光回線は「移転前の最優先タスク」に


年末のオフィス移転・改装は、通信インフラの準備が成功を決めると言っても過言ではありません。

  • ✅3〜4ヶ月前からの計画がベスト

  • ✅配管調査が回線遅延を防ぐポイント

  • ✅LAN・Wi-Fiの設計も合わせて検討を

  • ✅ワンストップ対応の業者が安心



「見積もりを依頼したけど、こんなに高かったの?」などお客様との認識の差を無くすため、当社では過去に行ってきた実際の工事内容をもとにコストの紹介をさせていただいております。 現場調査をご希望の場合は、専門スタッフが分かりやすくご説明しますので、まずはお気軽に 無料でお見積り依頼 ください。




お客様へのお約束


Wi-Fiビルド、代表の千葉です

当社は埼玉県内に限り直接現地へ伺っての相談は「無料」で行っております。

工事の料金を知っていただく前に、まずは当社Wi-Fiビルドがどんな工事会社なのかを見ていただく事で、安心して工事をご依頼いただけることを第一に考えて訪問させていただいております。 もしお見積りにご納得いただけなかった場合はお断りいただいても一切の費用はいただきませんのでご安心ください。


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